|
|
קצת על Access
Access
זו תוכנת מסדי נתונים , מה זאת אומרת?
זאת
אומרת שאנו יוצרים טפסים, שבתוכם נקליד נתונים שונים, ויהיה אפשר לקשר בין הנתונים
השונים.
Access
מציג לנו את הנתונים בתוך טבלאות נוחות ופשוטות.
מוסד? מסד? איך אפשר
לקרוא את זה?
נלמד איך בונים את מסד
הנתונים. דבר ראשון עלינו להכנס אל תוכנת ה - Access.
איך עושים זאת? בקלות…
לחץ על התחל לחיצה
פשוטה, בחר בתוכניות ובתפריט מצא אתMicrosoft
Access ופתח
אותו ע"י בחירה בו.
והנה עולה ובאה לפניך
תיבת שאלה…
מה הם רוצים? בלי לחץ, כל ש Access
מעוניינת לדעת זה רק אם אתה מעוניין לפתוח מסד נתונים קיים , עתה סמן את " פתיחה של
מסד נתונים קיים" , משום שיש במחשבך כמה קבצי הדגמה , בחר מוך תיקיית
Microsoft Office
את Office
ובחר ב Samples
ושם בחר את הקובץ Northwind
. סיימת? הקש
Enter כמובן.
לא
מצאת את הקובץ??? חפש שוב, עדיין לא מוצא? כנראה שתוכנת ההתקנה לא התקינה אותו.
לא
נותר לך אלא להתקין לבד. מה לעשות?
בחר
בהוספה/ הסרה של מרכיבים, סמן את Access
, ולחץ על
Change Options . תעלה בפניך
תיבת דו- שיח סמן בה את האפשרות Sample Databases
ולחץ על OK
.
מה
הקשר?
לאחר
תהליך מפרך זה, תופיע תיבי הדו- שיח המרכזית של Access
ובה 6 לשונית והן : טבלאות,
מודלים, שאילתות, מאקרו, טפסים ודוחות.
עתה,
נקשר בין כל הנתונים. איך? על ידי הקשה על לחצן קשרי הגומלין שנמצא בסרגל הכלים,
תקבל בחלון קשרי הגומלין, את כל קשרי הגומלין בין הנתונים שבמסד הנתונים.
עתה,
סגור חלון זה, בחר בלשונית טפסים, ולחץ לחיצה כפולה על טופס
Products .
בפניך ייפתח חלון Products,
שם תוכל להתרשם עד כמה קלה העבודה באמצעות טפסים, ועד כמה קל עתה להקליד נתונים
חדשים.
לכל
שאלה, תשובה.
עתה,
נניח שאתה מתעניין ורוצה לדעת משהו על מסד הנתונים שלך, כל שעליך לעשות זה לבחור את
לשונית השאילתות, עתה בחר באחת השאילתות ע"י לחיצה כפולה וחכה לתשובה.
וזוהי רק ההתחללללה....
Access
Microsoft
מציעה לכם עוד שלל ומגוון דברים ושכלולים, אך קצרה היריעה מלפרוס בפניכם הכל כאן,
עתה, כשיש לכם ידע בסיסי והמון רצון בלב... פנו לספרים מפורטים בנושא, או שחקו
בניסוי וטעייה.
|
|
|
|
|
|
