תיבת דואר? תזכיר לי מה זה?
אין ספק שמאז שיש את הדואר האלקטרוני ( דוא"ל) ,
הידוע בשמו הלועזי E-Mail
, אנו חיים בעולם שבו הכל מהיר ומיידי.
E-Mail , ראשי תיבות : Electronic Mail.
מה ניתן להעביר? כמעט
הכל. החל בטקסטים מילוליים, קבצים שונים ( מעבדי תמלילים / גליונות אלקטרוניים) ,
תמונות וסרטונים קצרים.
מאיפה משיגים תיבת דואר?
ברגע שהתחברת לאינטרנט אצל ספק מסוים, נפתחת לך
תיבת דואר אצל אותו ספק.
כיום, פרט לזה יש לך אתרים שבהם תוכל לפתוח תיבת
דואר בחינם לדוג'...
www.hotmail.com
( אתר באנגלית ).
www.hotmail.co.il
( אתר בעברית).
www.yahoo.com
www.excite.com
רוצה עוד????
הכנס לכתובת הבאה...
http://krazyerror.simplenet.com/Free/Email/Webbased.htm
שליחת וקבלת הדוא"ל
כדי לבצע פעולות אילו, זקוק אתה לתוכנה שתנהל לך
את הדוא"ל. רוב התוכנות כיום שייכות לקטגורית ה Shareware
, מקצתן שייכות ל Freeware
ורק על מקצתן תצטרך לשלם.
עוד קצת כדי להתחמם... קצת ידע כללי
POP
, Post Office Protocol
. כתובת זו היא של השרת שמהוה הסניף השכונתי של הדוא"ל שלך. תפקידו: לקבל דוא"ל
ולנתבו אל הלקוח המתאים.
SMTP, Simple Mail
Transfer Protocol
.זו כתובתו של תיבת הדואר אליה תשליך את הדוא"ל היוצא שלך.זוהי הכתובת של השרת של
ספק האינטרנט שלך.
כל ספק אינטרנט מעניק לך שירות דואר אלקטרוני. אין
צורך שתסתבך בשינוי הגדרות תיבת הדואר. פשוט הרם טלפון לספק ובקש הנחיות.
כתובת הדוא"ל.
הכתובת עצמה מורכבת משני חלקים.
הראשון, הוא שם המשתמש שלך. ( אותו קיבלת כשהתחברת
למערכת).
השני, הכתובת הכללית של המערכת אליה אתה מתחבר.
בין שני החלקים ישנו הסימן @ .
@ - פשוט וקל, לחץ על המקש
Shift , ובו זמנית לחץ על המקש
שרשומה עליו הסיפרה 2 .
כאשר ישלחו לך דוא"ל, המערכת תחפש את תיבת הדואר
של שם המשתמש שלך שיש לו חשבון בכתובת הכללית של המערכת אליה אתה מחובר.
עתה, אתה יודע את הדוא"ל של אותו משתמש אליו אתה
רוצה לשלוח הודעות. אזי...
איך שולחים דואר?
לחץ על האייקון של outlook
express שעל שולחן העבודה שלך. זהו סרגל הכלים שיופיע לך, ודרכו תוכל לבצע את כל
הפעולות הכרוכות בשליחה וקבלה של דוא"ל:
בחר באופציה: "הודעה חדשה" (דרך "חדש"). כל מה שנותר לך
הוא לרשום את ההודעה, לכתוב נושא ולהוסיף נמען ופשוט ללחוץ על "שלח". כל זה בהנחה,
כמובן, שהגדרות תיבת הדואר האלקטרוני שלך תואמות את ספק האינטרנט שלך.
באם אתה רושם באנגלית וזה לא התחום החזק שלך
בחר באופציה של בדיקת שגיאות, איך?
לחץ על "כלים" בסרגל העליון, ומשם עבור ל- "בדיקת איות". באם הוא ימצא לך
שגיאה ויציע לך מילה חילופית לחץ על "החלף"
- כדי להחליף את המילה. לחץ על "התעלם"
– כדי להתעלם מההצעה.
לסיום הבדיקה, לחץ על "סיים".
זוהי הודעה ציבורית...
איך נשלח הודעה להרבה אנשים? לאחר שרשמת את הכתובת
של הראשון ( בתיבת ה To:
), לחץ על סימן הפסיק ( נראה כך:
,
), ורשום כתובת נוספת, שוב הקש על פסיק ורשום עוד כתובת, וחוזר חלילה עד גמר
הכתובות.
דרך נוספת:
לחץ על הלחצן "אל.." (To) ותיפתח לך תיבה עם כל רשימת
החברים שלך וכתובותיהם (אלו שטרחת לשמור כמובן..). תוכל לבחור בבת אחת מספר רב של
אנשים ולשלוח את ההודעה סימולטנית לכולם.
ההודעה
ששלחת תמוקם בתיקית "תיבת דואר יוצא", וברגע שתסתיים השליחה היא תעבור לתקיית
"פריטים שנשלחו".
אפשר ,בבקשה, לקבל קצת דואר?
איך למשוך דואר מהתיבה שלך?
לחץ על לחצן "שלח/קבל". ברגע זה המחשב מעלה את כל
ההודעות שהתקבלו לחשבון הדואר שלך. ההודעות החדשות מרוכזות בתיבת הדואר הנכנס (Inbox).
ניתן להבדיל בינהן לבין אלו שכבר קראת כיוון שהן יהיו מודגשות לעומת השאר ויש לידן
סימן של מעטפה. ברגע שתעיין בהן פעם אחת- הן לא יהיו מודגשות יותר. אם ברצונך למחוק
הודעה, בחר אותה ולחץ על "מחק" בסרגל למעלה. כעת תמוקם ההודעה שנמחקה בתקיית "סל
המיחזור" ותוכל לשחזר אותה בכל זמן שתרצה.
בסרגל הכלים תוכל למצוא גם...
פנקס כתובות- בפינקס זה תוכל לנהל את
רשימת החברים שלך וכתובות האימייל שלהם.כך נראה ספר הכתובות, על מנת להוסיף בו
כתובת יש ללחוץ על New:
אופציות נוספות:
חפש- אם ברצונך לחפש הודעה מסויימת בתיבת
הדואר שלך, על פי שם השולח או הנושא- תוכל לעשות זאת כאן.
הדפסה– אם
ברצונך להדפיס את ההודעה המוצגת, פשוט לחץ על מקש זה.
שרשרת מכתבים.
לעיתים, אתה מתכתב אם אדם מסוים, ונוצרת שרשרת
מכתבים. למה הכוונה?
אתה שולח מכתב והוא מגיב, ואתה מגיב על התגובה,
והוא מגיב על ההגבה על התגובה, ואתה מגיב על התגובה של ההגבה של ההגבה וכו'.... מה
התוצאה? אין אתה זוכר את המסר ההתחלתי שבכלל ניסית להעביר.
הפתרון!
מנגנון ה-
Replay
- "השב לשולח". כשתשיב על ההודעה, תוכן ההודעה המקורית ייכלל במענה שלך.
התוצאה: חיסכון בבילבולים מיותרים.
איך משתמשים במנגנון ה-
Replay ?
·1
לחץ על ההודעה עליה אתה מעוניין להשיב.
·2 לחץ על "השב לשולח" (Replayto
sender ) שבתוך תפריט "הודעת
דואר", או על
האייקון המופיע בסרגל הכלים.
ואם ברצונך לענות לכל האנשים בנוסף לשולח,
בחר מתוך התפריט באופציה
"השב לכולם" (Replay to send and all recipients
).
יפתח בפניך חלון חדש ובו יתעדכנו מחדש כמה
שדות.
1) שדה ה- "אל" (To):
. בשדה זה ירשם כתובת המשתמש לו אתה עונה.
2) שדה הנושא- Subject:
. ירשם הנושא המקורי של ההודעה הראשונה, אך שהפעם יש לה תחילית של Re:
. ( כך תדע שזה מענה של הודעה).
3) באיזור הטקסט עצמו: כאשר אתה עונה על
הודעה קודמת, כל שורה מההודעה המקורית, תסומן ע"י חץ < או קו |
נמשיך במנגנון ה-
Replay ...
·1
עתה, הקלד את ההודעה מתחת לההעתק של ההודעה המקורית.
ניתן לשנות את ההודעה המקורית ע"י
:
מחיקת שורות ( סימון הקטע ולחיצה על Delete
).
יצירת רווחים בין שורות ( ע"י Enter ).
·2
לחץ על "שלח"
.
ניתן לחסום דואר זבל, דרך תפריט קובץ.
דואר זבל זהו דואר המתקבל מגורמים שאיננו מעוניינים בהם.
בד"כ פרסומות וכד'. הוספת כתובתם לרשימת "דואר זבל" תמחק
את ההודעות המתקבלות מהם אוטומטית. נדגים זאת:
ביקשת קובץ, הרי הוא לפניך...
לדוא"ל יכול אתה לצרף כל קובץ שאתה רוצה, החל
מקובץ גרפי, קובץ צליל, וידאו, Word , Excel, PowerPoint
ועוד רבים וטובים.
איך מצרפים הלכה למעשה?
נתחיל בפתיחת תפריט ה File , New
ובחירה ב- Message
.
עתה, רשום את הנמען בשדה ה- To:
, והנושא ב- Subject:
.
עתה, לחץ על מקש ה- Attach
שבסרגל הכלים (ציור של מהדק). בחר בקובץ אותו אתה מעוניין לצרף. דרך נוספת היא- לך
ל"הוספה" שבסרגל הכלים, ומשם בחר "קובץ מצורף". כעת כל שנותר הוא לבחור את הקובץ.
( עתה, אתה תראה את שם הקובץ המצורף בראש הרשימה,
בתוך ההודעה שלך).
לסיום, הקלדת ההודעה נעשית בתוך איזור ההודעה,
וכמובן, שליחת ההודעה ע"י
Send .
קיבלת קובץ?
לחץ על הקובץ אותו אתה מעוניין לפתוח, שמור אותו
בתיקיה כלשהיא. ותוכל להפעיל את הקובץ כמו כל קובץ אחר.
איך נזהה אימייל עם קובץ? לפי סימן
המהדק לידו:
שליחת עמודי
Web
בחר בתפריט "הוספה" שבסרגל הכלים, ומשם בחר ב-
"היפר קישור". כעת הקלד את הקישור אותו אתה מעוניין להוסיף להודעת הדואר שלך.
בעמוד הבא
ניתן דוגמא לפתיחת תיבת דואר אלקטרוני ב-Walla.
יש גם הבדלים בין האתרים השונים המציעים שירותי דואר אלקטרוני- ההבדלים הם בעיקר
בנפח התיבה ובתמיכה בשפות שונות.
שימו לב! ישנם אתרים המספקים שירות דוא"ל אך התיבה
אינה תומכת בשפה העברית.
|
